AIを実務で使いこなす重要性
このサイトって、「AIを理論だけじゃなく、実際にビジネスで使える武器として身につけようぜ！」っていうメッセージがすごく伝わってきますよね。僕もプロジェクトに関わらせてもらってて日々思うんですけど、AIの論文を読んだり、難しい数式を理解したりするのも大事。でも、それ以上に「じゃあ、このAIで明日の仕事をどうラクにするか？」っていう視点が、これからの時代は絶対に必要だなって感じるんです。そこで今回は、僕が個人的に「これは革命だ...！」って思った、生成AIを使った超具体的な業務ハック、特にドキュメント作成が爆速になる方法について話してみたいと思います。
企画書の「たたき台」を瞬時に作る
まず、一番使えるのが企画書の「たたき台」作り。新しいプロジェクトの企画書を一から書くのって、構成を考えて、市場調査して...って、本当に骨が折れる作業じゃないですか。ここで生成AIに丸投げするんじゃなくて、「優秀な壁打ち相手」になってもらうんです。ポイントは、役割、目的、制約をしっかり与えること。これを投げるだけで、数秒後にはかなり精度の高い企画書の骨組みが完成するんですよね。この「最初のゼロイチ」をAIに任せるだけで、思考が一気に加速する感じがしてたまりません。
議事録整理を一瞬で完了させる
もう一つ、僕が感動したのは議事録の整理です。会議が終わった後、録音データや走り書きのメモから要点をまとめて、決定事項とToDoリストを洗い出すのって、地味に時間かかりますよね。でも、これもAIに任せれば一瞬です。会議の書き起こしテキストを全部コピペして、「会議の要約」「決定事項」「ToDoリスト」の3つの観点で整理してとお願いするだけ。これだけで、要点が整理された状態でアウトプットが出てくるんです。おかげで、会議が終わってすぐに関係者に共有できるし、自分のタスクも明確になる。
AIは「すごい文房具」
結局、AIって魔法の杖じゃなくて、あくまで「すごい文房具」なんだと思うんです。どういう場面で、どういう聞き方（プロンプト）をすれば力を貸してくれるのか、その「使い方」を知っているかどうかが、これからのビジネスパーソンの価値を大きく左右するんじゃないかなって。このサイトで提供しているような実践的な学びの場は、まさにそうした「AIとの上手な付き合い方」を身につけるための最高のトレーニングジムみたいなものなんだろうなと、改めて感じています。